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「届出避難場所証明書」の申請受付を開始いたします

 市では、東日本大震災と福島第一原子力発電所事故によって、住民票を移さずに避難されている方を対象に、避難先の住所などを記載した「届出避難場所証明書」を発行いたします。
 この証明書は、これまで避難先の居住地を証明するものがなかったため、携帯電話の契約手続きが滞ったり、クレジットカードや不在通知の郵便物を受け取ることができなかったりした問題を解消するために発行するものです。

【申請するときの留意点】

(1)「届出避難場所証明書」を申請するには、現在の避難先を正確に登録してある必要があります。
  避難先の登録に相違がある場合は、証明書の交付に時間がかかる場合があります。

(2)避難先を登録されていない方や避難先を変更された方は、現在避難されている市町村窓口へ「避難先等に関する情報提供書面」または本市の窓口に「避難住民届」を提出してください。
  なお、電話での登録や変更は受け付けしておりませんので、ご注意ください。(※下記様式の添付ファイルからダウンロードできます。)
 ※新たに避難市民となった場合や避難先が変更となった場合、または避難市民でなくなった場合は、14日以内に届け出することが義務付けられております。

(3)「届出避難場所証明書」は用途が限られていますので、必要の有無を確認し必要となった時点において申請してください。

(4)窓口申請が集中している場合、交付までに時間を要しますので、ご理解、ご協力をお願いいたします。
  また、市外へ避難されている方からの郵便申請が集中している場合、通常より発送手続きまでに時間を要しますのでご理解、ご協力をお願いします。
  郵便申請される際は、お時間に余裕をもって申請をお願いします。

(5)転送不要の郵便物等の取り扱いになるため、避難先が違って郵便物が返戻された場合、再送することはできませんので、ご注意ください。
 

申請できる方

住民登録されている本人または、本人と同一世帯の方

受付時間

8時30分から17時15分(土曜日、日曜日、祝日は除く)

申請するときに必要なもの

(1)申請用紙
  申請書は下記様式の添付ファイルからダウンロードできます。
(2)印鑑
(3)本人確認ができるもの(郵便申請の場合は写しを添付)
  本人確認のため、窓口や郵便申請において次の書類の提示・添付等をお願いします。
  (提示いただく書類は、すべて有効期間内のものに限ります

  イ 1点の提示でよいもの
    運転免許証、パスポート(窓口申請のみ)、住民基本台帳カード(顔写真付き)、個人番号カード、在留カードなど、官公署が発行した資格証明書等で顔写真入りのもの

  ロ イを提示できない場合、次のもの2点以上 (A+B)または(A+A)
    A 健康保険被保険者証、介護保険被保険者証、共済組合員証、国民年金手帳、国民年金・厚生年金・
    船員保険の年金証書、共済年金・恩給証書、住民基本台帳カード(顔写真なし)等

    B 学生証(顔写真付き)、社員証(顔写真付き)等

※ 郵便請求の場合、住所が記載されていないパスポートなどは本人確認書類とはなりませんのでご注意ください。

※本人確認について
  平成20年5月1日より施行された戸籍法・住民基本台帳法の改正により、戸籍や住民票に関する証明書の交付申請の際、申請者(窓口に来た方)の本人確認が制度化されました。
  これは、本人になりすました第三者による虚偽の申請を防止し、市民の皆さんの個人情報を保護するため、法律上のルールとなったことによるものです。

(4)避難先住所が分かるもの(郵便申請の場合は写しを添付)
  公共料金の領収書など
(5)返信用封筒
  あらかじめ返信先(避難先)住所・氏名を記入のうえ同封してください。
  返信先は避難登録している住所に限られますのでご注意ください。
(6)返信用切手
  定型封筒の場合は82円切手を貼ってください。通数が多い場合は92円または140円切手を貼ってください。
  定形外封筒を使用する場合は通常郵便料金が120円以上必要となります。
(7)その他
  法定代理人又は使者が申請する場合は、申請者との関係がわかる書類の写しの添付をお願いします。

発行手数料

無料

様式

問合せ

本庁

975-8686
南相馬市原町区本町二丁目27
市民生活部市民課 総合案内窓口係

鹿島区

979-2392
南相馬市鹿島区西町一丁目1
市民福祉課 総合案内係

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南相馬市役所

〒975-8686 福島県南相馬市原町区本町二丁目27番地 電話番号 0244-22-2111(代表) FAX番号 0244-24-5214

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