福島県 南相馬市
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郵送による転出届出


 届出は窓口で行うことが原則ですが、既に南相馬市外に引越しをしており、本市で転出届を済ませていない場合に限り、郵送により届出(及び転出証明書の交付申請)を行うことができます。
 郵送で届出された場合、こちらから「転出証明書」を送付しますので、新住所地の市区町村役場で転入手続きをしてください。

※記載もれや押印もれなど届出の内容に不備があると、手続きが遅れる場合がありますのでご注意ください。

※転出証明書がお手元に届くまで1週間程度かかりますので、余裕をもって届出してください。



**郵送による転出届の届出方法**


【届出できる方】
 本人または同一世帯の方

【届出に必要なもの】

 下記の1〜4のものを同封し、市役所へ郵送してください。

1.「郵送による転出届及び転出証明書の申請書」

 【様式】 「郵送による転出届及び転出証明書の申請書」(PDFファイル:51KB)

       「記入例」(PDFファイル:67KB)

 上記様式の添付ファイルをダウンロードし、自筆にて記入、押印してください。
 内容の確認が必要な場合がありますので、必ず昼間連絡の取れる連絡先電話番号を記入してください。

2.本人確認ができるものの写し(コピー)
  〈本人確認書類はすべて有効期限内のものに限ります〉

 イ 1点の写しでよいもの
   運転免許証、住民基本台帳カード(顔写真付き)など、
   官公署が発行した資格証明書等で顔写真入りのもの
   ※旅券(パスポート)は除きます。

     
 ロ イを提示できない場合、次のもの2点以上 (A+B)または(A+A)

   A 健康保険被保険者証、介護保険被保険者証、共済組合員証、
     国民年金手帳、国民年金・厚生年金・船員保険の年金証書、
     共済年金・恩給証書、住民基本台帳カード(顔写真なし)等
   B 学生証(顔写真付き)、社員証(
顔写真付き)等

 ※詳しくは下記「本人確認についてをご覧ください。
 

3.返信用封筒

 転出届出後、こちらから転出証明書を発送するためのものです。

 届出人本人の転出先住所、氏名を明記し、切手を貼ってください。

 

4.ご返却いただく南相馬市発行の保険証等

 印鑑登録証

 住民基本台帳カード(付記転出届をした方を除く)

 国民健康被保険者証、高齢受給者証

 後期高齢者医療被保険者証 

 介護保険被保険者証    

  

【手数料】

 無料

 

【郵送先】

 ※現在、小高区は福島第一原子力発電所事故による警戒区域内のため
   業務を行っておりません。


 本庁、小高区、鹿島区のどちらにお送
りいただいてもかまいません。

  ○本庁
  〒975-8686
  南相馬市原町区本町二丁目27
  市民生活部市民課窓口係

 小高区
  〒979-2195
  南相馬市小高区本町二丁目78
  市民生活課総合案内係

 鹿島区
  〒979-2392
  南相馬市鹿島区西町一丁目1
  市民生活課総合案内係



 

※本人確認について
  平成20年5月1日より施行された戸籍法・住民基本台帳法の改正により、戸籍や住民票に関する証明書の交付申請の際、申請者(窓口に来た方)の本人確認が制度化されました。
  本人確認のため、窓口や郵便申請において次の書類の提示・添付等をお願いします。
  (提示いただく書類は、すべて有効期間内のものに限ります)

  イ 1点の提示でよいもの
   運転免許証、パスポート(窓口申請のみ)、住民基本台帳カード(顔写真付き)、
   外国人登録証など、
   官公署が発行した資格証明書等で顔写真入りのもの
    
  ロ イを提示できない場合、次のもの2点以上 (A+B)または(A+A)
   A 健康保険被保険者証、介護保険被保険者証、共済組合員証、
     国民年金手帳、国民年金・厚生年金・船員保険の年金証書、
     共済年金・恩給証書、住民基本台帳カード(顔写真なし)等
   B 学生証(顔写真付き)、社員証(顔写真付き)等
 
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市民生活部市民課
窓口係
〒975-8686
南相馬市原町区本町二丁目27
南相馬市役所本庁舎1階
電話 0244-24-5235
FAX 0244-24-3281
E-mail shimin@city.minamisoma.lg.jp

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電話 0244-44-6711
FAX 0244-44-6047
E-mail 
o-shiminseikatsu@city.minamisoma.lg.jp

鹿島区市民生活課
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