南相馬市民情報交流センターご使用の案内

施設を予約いただいた場合でも、感染症や自然災害等の状況により、急きょ、予告なしに臨時休館となり、ご使用いただけない場合がありますので、予めご了承ください。

以下「施設使用の手引き」となります、ご参照ください。

お電話または窓口にて、ご希望の日時・会議室の空き状況を確認して仮予約ができます。

• 準備、後片付けを含めた時間が使用時間となります。
• 受付時間は、8時30分から17時まで（月曜日・年末年始の休館日を除く）。
• 使用目的以外の使用、使用権の譲渡、転貸しはできません。
• 仮予約をしていない申請書は受付できません。

仮予約後、使用開始日の前営業日までに本申請を行ってください。

• 申請書の提出および使用料の納付期限は、使用開始日の前営業日の17時までとなります。
• 物品販売等の行為をする場合は、物品販売等許可申請書を併せて提出してください。
• 期限までに申請されない場合、仮予約は取消しとなります。

使用開始日の前営業日の17時までに来館できる場合

• 受付窓口に設置してある申請書に必要事項を記入して提出してください。
• 使用料は窓口にて現金で納付してください。
• 領収書発行の際にインボイスが必要な場合はお申し出ください。
• 使用料の納付後に使用許可書を交付します。
  使用許可書は、使用日当日に受付窓口にご提示ください。

使用開始日の前営業日までに来館できない場合

• 各種申請書をダウンロードし、必要事項を記入してメールまたはファクスで当館宛てに送付してください。
• 申請書の受付後に、当館より振り込み先の口座案内を返送します。
• 使用料の入金が済みましたら、入金の証明書等をご提出ください。
• インボイス（適格請求書）が必要な場合は事前にお申し出ください。
• 使用許可書は使用日当日に受付窓口にてお渡しします。

メールでの申請の場合は下記のアドレスにご提出ください。

件名には、仮予約している日程・会議室名と団体名を必ず入れてください。

• 受付窓口にて、使用報告書と清掃用具をお受け取りください。
• 施設使用のための設営、使用後の原状回復、清掃は申請者が責任を持ちご対応ください。
• 使用後は、受付窓口に使用報告書の提出と清掃用具の返却をしてください。

「施設使用の注意点」については、下記をご参照ください。

使用内容の変更申請は、使用開始日の10日前までに手続きを行ってください。

使用の取り消し申請は、使用開始日の10日前までに手続きを行ってください。

期日を過ぎますと既納の使用料は返還できなくなります。