個人情報の取り扱いについて
1.基本的考え方
南相馬市公式ウェブサイト(https://www.city.minamisoma.lg.jpのウェブサイト;以下「当サイト」といいます。)では、以下のとおり当サイトを利用される方の情報を収集しています。収集した情報は、個人情報の保護に関する法律及び南相馬市個人情報保護に関する法律施行条例に基づき、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2.収集する情報の範囲
- 当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。
- 当サイトの入力フォーム(お問い合わせメールフォーム等)を用いたお問い合わせやイベントなどの参加申込を行う場合、必要に応じて、氏名、住所、電話番号及びメールアドレス等(以下「利用者属性」といいます。)の登録をお願いすることがあります。
- 入力フォームを用いずに直接メールなどで意見・問い合わせ等を行う場合、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。
3.利用目的
- 2の1において収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
- 2の2、3で収集したご意見・ご提案等のお問い合わせは、今後の施策立案の参考とさせていただき、利用者属性については、ご連絡先としてのみ利用します。
また、収集したご意見・ご提案等は、その内容に応じて、担当部局等と共有することがあります。
イベントなどの参加申込などで収集した利用者属性は、当該イベントなどを円滑に実施するために必要な場合等に限って利用します。
4.利用及び提供の制限
法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的では利用せず、第三者にも提供いたしません。
ただし、当サイトのアクセス情報、ご意見・ご提案及びこれらに関係する利用者属性(氏名、メールアドレスを除く)について、統計的に処理したデータ又はご意見等の公表をすることがあります。
5.安全確保の措置
収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
なお、当サイトの運用については外部に委託することがありますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。
6.適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。関係機関等における情報の取り扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。
7.Google アナリティクスの利用について
当サイトのアクセス状況を把握するために、Google社の提供するサービスであるGoogle アナリティクスを利用しています。
Google アナリティクスはアクセス情報の収集のためにCookie(クッキー)を使用しています。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
詳細はGoogle アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーをご覧ください。
Google アナリティクスによる情報収集を無効化したい場合は、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」からオプトアウトの設定をすることで実施可能です。
8.SNSの利用者のみなさまへの留意事項
一部のソーシャルネットワーキングサービス(SNS)は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。
詳しくは「SNSの利用者のみなさまへの留意事項(個人情報保護委員会)」をご覧ください。なお、当ウェブサイトで利用しているソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。
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更新日:2023年04月01日