印鑑登録申請、印鑑登録証亡失届出・印鑑登録廃止申請

登録申請できる方

15歳以上で南相馬市に住民登録している方

 （注意）認知症などで意思表示ができない方、意思能力のない方は登録できません。

登録申請できない印鑑

• 住民基本台帳に記録されている氏名、氏、名、旧氏、もしくは通称または氏名、旧氏もしくは通称の一部を組み合わせたもので表していない印鑑
• 職業、資格、模様など氏名、旧氏または通称以外の事項を表わしている印鑑
• ゴム印など摩滅や変形、変質しやすい材質の印鑑
• 印影の大きさが、一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まる印鑑
• 印影の大きさが、一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらない印鑑
• かけたり、すり減ったりして印影が不鮮明な印鑑
• 同一世帯の方がすでに登録している印鑑と似ている印影の印鑑

登録申請の持参物と印鑑登録証の交付時期

印鑑登録申請の持参物と印鑑登録証の交付は、窓口に申請手続きに来る方や本人確認方法によって異なります。

登録者本人が来て、顔写真付の公的な本人確認書類をお持ち場合

持参物

• 登録しようとする印鑑
• 登録者の本人確認書類の区分1の書類

印鑑登録証の交付

即日交付できます。

登録者本人と保証人が来る場合

（注意）保証人は南相馬市に印鑑登録している方に限られます。

持参物

• 登録しようとする印鑑
• 保証人の印鑑登録している印鑑と印鑑登録証

印鑑登録証の交付

即日交付できます。

登録者本人が来て、上の2つに該当しない場合

持参物

• 登録しようとする印鑑
• 登録者の本人確認書類の区分2の書類2点
  または、登録者の本人確認書類の区分2の書類1点と区分3の書類1点

印鑑登録証の交付

照会文書による確認となるため、即日交付できません。

代理人が来る場合

印鑑登録をする本人が来庁できない場合、代理人選任届をもって、第三者（代理人）に印鑑登録を依頼することができます。

第三者（代理人）による印鑑登録の場合は、その場で登録することはできません。

登録が本人の意思によるのかを、文書（照会書）を郵送することで確認しますので、1週間程度の時間を要します。

代理人の方の本人確認も行いますので、本人確認書類と印鑑（シャチハタは不可です）をご持参ください。なお、文書（照会書）の郵送先は、登録する方の現在居住しているところ（入院先や出張先など）になります。

• 登録しようとする印鑑
• 代理人の印鑑
• 代理人の本人確認書類
• 登録者本人が自筆・押印した代理人選任届

代理人選任届(PDFファイル:79KB)
代理人選任届（記入例）(PDFファイル:90.3KB)
代理人による印鑑登録の流れ(PDFファイル:62.9KB)

（注意）代理人選任届は事前準備が必要です。代理人選任届の様式は、窓口でもお渡ししています。代理人申請の際の注意点を説明します。

印鑑登録証の交付

照会文書による確認となるため、即日交付できません。

手続きが必要な場合

次のいずれか

• 印鑑を無くした場合
• 印鑑が破損した場合
• 登録した印鑑を変更する場合
• 印鑑登録証を無くした場合
• 印鑑登録を廃止したい場合

手続きできる方

次のいずれか

• 登録者本人
• 代理人

持参物

次の全て

• 窓口に来る方の本人確認書類
• 窓口に来る方の認印
  （注釈）手続きできる方が届や申請書に自署する場合、押印を省略できます。
• 本市が交付した印鑑登録証
• 代理人の場合のみ、登録者本人が自筆・押印した代理人選任届

（注意）代理人選任届は事前準備が必要です。代理人選任届の様式は、窓口でお渡ししています。代理人申請の際の注意点を説明しますので、一度窓口にお越しください。

（参考）手続きが不要の場合

• 南相馬市内で引っ越しした場合
  転居の届け出によって、自動的に住所が変更されます。
• 南相馬市外に引っ越しした場合
  転出の届け出によって、異動日の前日、自動的に印鑑登録が抹消されます。
  印鑑登録証は窓口にご返却ください。
• 氏や名の変更によって、登録している印鑑と氏名が不一致となった場合
  （例）「佐藤」の印鑑で登録していたが、氏が「鈴木」に変わった。
  自動的に印鑑登録が抹消されます。
  印鑑登録証は窓口にご返却ください。
• 亡くなられた場合
  死亡の届け出によって、自動的に印鑑登録が抹消されます。
  印鑑登録証は窓口にご返却ください。

• 印鑑登録 200円
• 印鑑登録廃止 無料

• 南相馬市役所市民生活部市民課
• 小高区役所市民総合サービス課
• 鹿島区役所市民総合サービス課